Répondant PPS

Mandat du Répondant PPS

Le terme PPS ou plateforme partagée de services réfère à la plateforme de services pour bibliothèques utilisée par les établissements membres du Partenariat des bibliothèques universitaires québécoises (PBUQ), soit la plateforme WorldShare Management Services d’OCLC,  et aux systèmes ou contenus qui sont directement associés à son fonctionnement. En avril 2021, cette définition correspond aux systèmes ou services suivants :

• WorldShare Management Services d’OCLC
• Worldcat Discovery d’OCLC (Sofia)
• Tipasa d’OCLC (système de prêt entre bibliothèques)
• FirstSearch d’OCLC
• Les services de catalogage et de métadonnées d’OCLC
• WorldShare PEB d’OCLC
• BrowZine et LibKey de Third Iron
• StackMap
• L’enrichissement des données et de la recherche dans Sofia issu du Programme francophone des autorités de nom (PFAN)
• L’enrichissement des données et de la recherche dans Sofia issu du Répertoire de vedettes-matière (RVM)

Ainsi, le Répondant PPS est la personne désignée par l’établissement pour la PPS.  Elle reçoit et transmet au sein de son établissement les informations, la documentation, les nouveautés, les consignes, les recommandations, les demandes de tests, etc. Elle doit ensuite les faire cheminer dans son établissement. Le répondant PPS peut être sollicité pour avoir l’avis de l’établissement, proposer des spécialistes qui pourront contribuer à divers travaux, fournir des données ou des informations, etc. Il peut faire remonter les enjeux, problèmes rencontrés, demandes d’amélioration ou de correction à discuter, etc. Finalement, il participe aux échanges, discussions, forums avec les partenaires, afin de mutualiser l’expertise, la connaissance et l’expérience avec ces outils. Notamment, il représente l’établissement au Forum de la PPS.